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【2026 實查】Fireflies 免費版預設只有 3 場會議：官方說明頁改口，「無限轉錄」要先打開 Auto Join
文章最後更新：2026-09-08
如果你照 Fireflies 定價頁上那行 「Unlimited transcription」* 去用免費版，很可能第四場會議就發現機器人沒進來。
那個星號指向的東西，官方說明頁最近才寫清楚：免費版預設給的是 3 場會議轉錄，要「無限」得先把 Auto Join 打開。 這篇把三份官方頁面的原文逐條對照，再給你把免費版用滿的設定順序。查核日 2026-09-08。
一、三份官方頁面，講的不是同一件事
| 項目 | 定價頁 fireflies.ai/pricing | 說明中心「Free Plan Limits」 | 說明中心「storage and rate limits」 |
|---|---|---|---|
| 轉錄 | 「Unlimited transcription*」（帶星號） | 預設「3 free meeting transcriptions」，開 Auto Join 才是「unlimited transcriptions」 | 未列 |
| AI credits | 「20 AI credits」 | 「20 free one-time AI credits per seat」（一次性，未寫重置） | 未列 |
| 儲存 | 「400 mins of storage/team」（每團隊） | 「400 minutes of storage per seat」（每席） | Free 400 分鐘、Pro 8,000 分鐘、Business 與 Enterprise 為 team-wide 無限；Free 與 Pro 標示為 per user |
| 是否重置 | 未寫 | 未寫 | 「Storage reflects the total minutes of meetings you can store—not per month」＝不會每月歸零 |
| 單場錄影長度 | 未寫 | 「up to 2 hours」 | 未列 |
| 上傳檔案 | 未寫 | 單檔 100MB／150 分鐘，且每次上傳消耗 1 次轉錄額度 | 上傳類每月 3,000 分鐘／來源，超出每分鐘 US$0.01 |
三份頁面在同一個數字上有三種寫法（400 分鐘是每團隊還是每席、20 點是一次性還是每月），這不是我們解讀的問題，是官方自己沒對齊。本站先前的查核紀錄採信定價頁的 per team 口徑；說明中心最新版本則寫 per seat。在官方對齊之前，這一條請當「待查核」。
二、先做這一步：打開 Auto Join，「無限轉錄」才成立
說明中心對免費版轉錄的原文是：預設 3 free meeting transcriptions，若啟用 Auto Join 則為 unlimited transcriptions。
所以免費版的正確用法是：
- 先把日曆接上（Google Calendar 或 Outlook）。Fireflies 的 Auto Join 是靠日曆事件裡的會議連結判斷要不要進場。
- 在設定裡開啟 Auto Join，並確認它涵蓋的範圍——是所有會議、只有我主持的、還是只有外部會議。範圍開太窄，機器人不會進去，你就退回「只有 3 場」的狀態。
- 臨時會議用 fred@fireflies.ai 補：把這個地址加進會議邀請，機器人才會進場。
Auto Join 沒開就等於沒有那個星號。這是免費版最常見的第一個坑。
三、真正會先用完的是 400 分鐘儲存，不是轉錄次數
說明中心對儲存講得很直接：這是「你能存放的會議總分鐘數」，不是每月配額。也就是說它不會月初歸零，用滿之後想存新會議，只能自己去刪舊的。
以 400 分鐘換算：
- 每天一場 30 分鐘會議 → 約 13 場就滿
- 每週兩場 1 小時會議 → 約 3 個多月就滿
- 單場上限 2 小時 → 最極端情況下 200 場錄不到 4 場
實際做法：把免費版當成「當週工作記憶」，不要當檔案庫。 每週固定挑一天，把已經看過摘要、已經抄進專案文件的會議刪掉。刪掉之後空間才會回來。
四、20 點 AI credits 花在哪裡最划算
免費版的 AI 功能（AskFred 問答那類）吃的是 AI credits。定價頁寫 20 點；說明中心最新版把它寫成 one-time per seat（一次性），本站先前查核的免費方案說明頁則寫每月重置。兩種口徑都存在，最保險的假設是「當它只有一次」。
在這個假設下的用法：
- 不要拿它做逐字稿摘要的重複測試。 摘要本身在免費版是「Limited AI summaries」（定價頁原文），本來就有限。
- 把點數留給真正要問的問題：例如「這場會議答應了客戶什麼日期」這種一次問完就能抄走的。
- 問完立刻把答案貼進你自己的筆記。免費版不能下載逐字稿（下載／匯出是 Pro 起才有），所有結論只要沒有手動搬出來，就綁在 Fireflies 裡面。
免費版不能匯出這件事的完整影響，另見Fireflies 免費版逐字稿下載不了。
五、上傳舊錄音前要知道的兩個上限
免費版可以上傳音檔／影片，但有兩層限制：
- 單檔 100MB、150 分鐘（說明中心）。
- 每次上傳消耗 1 次轉錄額度——如果你沒開 Auto Join，這代表 3 次上傳就把免費額度用完了。
- 上傳類另有速率上限：個人每月每來源 3,000 分鐘，超出部分每分鐘 US$0.01。現場由機器人轉錄的會議、Chrome 擴充功能與手機錄音則不受這個速率限制。
換句話說：批次上傳舊檔案是免費版最貴的用法，逐場現場轉錄才是它設計上想讓你走的路。
六、什麼情況才真的需要升級
用這三個問題判斷：
- 會不會需要把逐字稿交出去？ 需要（交客戶、進知識庫、餵給別的工具）→ 免費版做不到，下載是 Pro 起。
- 會議要保存超過 400 分鐘嗎？ 會 → Pro 是 8,000 分鐘，差 20 倍。
- AI 問答會不會超過 20 次？ 會 → 免費版的點數口徑不明，這是最容易卡住的一項。
三題都不會，免費版夠用；有一題會，再看 Pro 的價格。方案價格與升級判斷見 Fireflies 工具頁。
本文依據 Fireflies 官方定價頁、官方說明中心 Free Plan Limits（頁面標示「Last Updated: 6 days ago」）與 Storage and rate limits 於 2026-09-08 直讀整理。三份頁面在儲存歸屬（per team／per seat）與 AI credits 是否重置上口徑不一致，本文如實並列，未替官方擇一。價格數字以定價頁為準。
