Grain 免費版的 5 次上傳是終身額度，不是每月重置；30 天保留與 45 分鐘上限也綁在一起
- 免費版：有
- 最低付費方案：US$19／月起
- 免費額度：Free 方案：1 位錄製席次（Viewer 席次無限），單場會議最長 45 分鐘，歷史紀錄保留 30 天，每人終身 5 次上傳配額
- 最後查核：2026-11-02
文章最後更新：2026-11-02
一分鐘快查： 根據問問貓 2026-11-01 的最新查核紀錄，Grain 這套專為業務與研究團隊設計的 AI 會議記錄與對話智慧平台，雖然提供 Free 免費方案，但藏著三個很容易踩雷的硬限制：每人「終身」只有 5 次上傳配額、單場會議最長只能錄 45 分鐘、歷史紀錄只保留 30 天。如果你需要把外部錄音檔丟進去轉錄，免費版用完 5 次就徹底沒了，不會每個月重新計算。想要解開這個封印，最少要付費升級到 Starter 方案，月繳是 US$19/人/月（年繳為 US$15/人/月），才能拿到單場最長 4 小時無上限錄製，以及每月 10 次影音上傳額度。如果連每月 10 次上傳都不夠用，或是需要串接 HubSpot 與 Salesforce 的 CRM 雙向同步，就得直上月繳 US$39/人/月（年繳為 US$29/人/月）的 Business 方案，才能享有單場最長 8 小時與無上傳限制。
很多人找 AI 會議記錄工具時，看到官網寫著 Free 方案就直接註冊了。問問貓把 Grain 的官方定價頁（https://grain.com/pricing）條款逐字讀完後，發現它的免費版跟多數人想的不一樣。一般工具的免費額度通常是每個月重新計算，這個月用完了，下個月一號又能繼續用。但 Grain 在免費版的上傳功能裡，放了一個「終身（Lifetime）」的條件。這篇評論文就要帶你把官網條款裡的數字全部攤開，看看哪三件事最讓人覺得麻煩、它真正做得好的地方在哪裡，以及你手上的工作到底需不需要為了它掏錢。
終身 5 次上傳配額與 30 天保留期，免費版這三個限制最容易讓人卡關
問問貓看完 Grain 的實查資料，第一個覺得最麻煩、也最容易讓使用者突然卡住的設計，就是 Free 方案裡的「每人終身 5 次上傳配額」。請注意，這裡寫的是「終身」，不是每天 5 次，也不是每個月 5 次。這代表你註冊帳號之後，一輩子就只有 5 次機會可以把自己電腦裡或手機裡的影音檔案上傳到 Grain 裡面做處理。很多人剛註冊一個新工具時，習慣先拿手邊舊的錄音檔丟進去跑跑看，確認轉錄和摘要的效果好不好。如果你沒看清楚條款，隨手挑了幾個短檔案傳上去，這 5 次額度一下就見底了。等你真正遇到重要會議、因為忘記開線上錄製而想把手邊的錄音檔傳上去補救時，系統就會直接把你擋在門外，逼你掏錢升級。
第二個讓人覺得不划算的麻煩點，是免費版的「歷史紀錄保留 30 天」。Grain 的官方定位是「專為業務與研究團隊設計的 AI 會議記錄與對話智慧平台」。不管是業務跟客戶談案子，還是研究團隊做使用者訪談，這些對話紀錄通常都需要放好幾個月甚至跨季回頭檢索。但免費版只幫你留 30 天。意思是超過 30 天的會議紀錄，在免費版裡面就超過保留期限了。對於需要長期追蹤客戶需求、或是整理好幾個月訪談資料的人來說，30 天保留期根本沒辦法當作正職工作的資料庫來用。你如果不付費，就得養成習慣在 30 天期限到之前，手動把裡面的重要內容全部搬走，這在工作流程上非常折騰人。
第三個會讓人卡關的地方，是免費版「單場會議最長 45 分鐘」的限制，而且就算你付費升到第一階的 Starter 方案，上傳配額依然綁得很緊。先講 45 分鐘這件事，台灣很多小公司開週會、或是接案者跟業主對需求，隨便聊一下就會超過 45 分鐘。一旦會議拉長，免費版的單場時長限制就會讓你後半段的討論直接斷炊。那如果你決定付錢升級到月繳 US$19/人/月（年繳為 US$15/人/月）的 Starter 方案呢？線上錄製確實放寬到「單場最長 4 小時無上限錄製」，這點解決了會議超時的問題。但是看清楚官網寫的上傳額度：Starter 方案也只有「每月 10 次影音上傳」。如果你是研究人員，常常在外面用錄音筆做實體訪談，回來要把檔案傳上雲端整理，一個月 10 次的扣打（配額）其實非常緊繃。要徹底拿掉上傳次數的緊箍咒，你只能跳級買到月繳 US$39/人/月（年繳為 US$29/人/月）的 Business 方案，這中間的門檻跨度相當大。
圖：grain.com 官方定價頁，2026-11-02 擷取。
觀看席次免費無限與 CRM 雙向同步，Grain 真正做得好的三個亮點
把麻煩的限制講完，問問貓也要公道地講講 Grain 在方案設計上真正做得好、甚至算得上佛心的地方。第一個最大的亮點，就在免費版與付費版的「席次（seat）」設計。所謂的 seat（席次），在軟體訂閱裡就是「一個使用者帳號」的意思，通常多一個人用就要多收一份錢。但本站直讀官網查到，Grain 的 Free 方案雖然只給「1 位錄製席次」，後面卻括號註明了「Viewer 席次無限」。Viewer 就是只看不錄的觀看者。這代表在小團隊或接案合作時，只要有一個人負責開會錄製，其他團隊成員、老闆、甚至是外部客戶，全部都可以用免費的 Viewer 席次進來看會議記錄，完全不用幫這些只看資料的人多付月費。這對預算有限的小公司來說，是非常實用的設計。
第二個做得好的地方，是它在 Starter 方案就開放了「自訂 AI 摘要提示詞與 API 匯出」。這裡先用人話解釋一下兩個術語：提示詞（Prompt）就是你給 AI 的指令，告訴它摘要該怎麼寫、重點要抓哪些；API（應用程式介面）則是讓不同軟體之間自動傳送資料的管道。很多同類型的 AI 會議工具，在初階付費版只會給死板的固定摘要格式，也不讓你把資料自動導出去。但 Grain 在月繳 US$19/人/月（年繳為 US$15/人/月）的 Starter 方案，就讓你自己設定 AI 摘要的提示詞，你可以規定它每次開完會都按照你習慣的業務報表或研究筆記格式來整理。而且還支援 API 匯出，讓懂一點自動化串接的團隊，不用買到最貴的方案就能把會議資料送進自己的工作流裡面。
第三個亮點，是 Business 方案針對重度業務團隊給出的深度整合功能。在月繳 US$39/人/月（年繳為 US$29/人/月）的 Business 方案裡，除了把單場會議拉長到最長 8 小時、並給予無上傳限制之外，官網明確列出了「AI 會議指導」、「HubSpot/Salesforce CRM 雙向同步」與「MCP 連接支援」。CRM 就是客戶關係管理系統（像台灣很多外商或科技業業務每天都要填的 HubSpot 或 Salesforce），雙向同步代表開完會的紀錄可以直接跟客戶資料表連動，省下業務手動複製貼上的時間。而 MCP（模型上下文協定，一種讓 AI 模型安全連接外部資料源的標準規格）連接支援，更是讓企業內部的 AI 系統能直接讀取會議脈絡。這完全扣合它「專為業務與研究團隊設計」的官方定位，不是只做單純的語音轉文字而已。
只是想轉錄錄音檔要不要付費？三種工作情境的付費判斷指南
看完優缺點，如果你現在手邊剛好有一批工作要處理，到底該不該為 Grain 付費？問問貓直接幫你拆成三種最常見的台灣工作情境，對照實查數據來做決定。第一種情境：你手邊已經有現成的錄音檔或影片檔（例如用手機錄的實體會議、講座錄音、或是以前留下來的訪談檔），你只是想找個工具把這些檔案傳上去變逐字稿和摘要。如果是這個目的，問問貓直接告訴你，Grain 的免費版絕對撐不住你，因為 Free 方案每人終身只有 5 次上傳配額，傳完 5 個檔案這條路就斷了。就算你付費買月繳 US$19/人/月（年繳為 US$15/人/月）的 Starter 方案，每個月也只能上傳 10 次。除非你願意直上月繳 US$39/人/月（年繳為 US$29/人/月）的 Business 方案拿到無上傳限制，否則單純為了「上傳外部檔案」而買 Starter，CP 值並不高。
第二種情境：你是獨立接案者、顧問，或是小公司的專案負責人，平時都是用線上會議軟體跟客戶開會，每次開會時間常常抓在 1 到 2 小時左右，開完會需要把重點整理給團隊看，而且幾個月後還需要回頭查當初客戶答應過什麼條件。這種情況下，免費版單場最長 45 分鐘、歷史紀錄保留 30 天的限制一定會讓你踩雷。但你非常適合付費買 1 個 Starter 方案的席次（月繳 US$19/人/月，年繳為 US$15/人/月）。因為你只需要 1 個人負責錄製，就能拿到單場最長 4 小時無上限錄製，還能用自訂 AI 摘要提示詞把會議紀錄整理成固定格式，再搭配免費無限的 Viewer 席次分給其他人看。這筆錢花在刀口上，能省下大量手動打會議記錄的時間。
第三種情境：你是學生、或是公司內部每天只開短會（15 到 30 分鐘內結束的每日進度同步會）的團隊，而且開完會只要把當週的待辦事項抓出來，過了一個月的舊紀錄就算看不到也無所謂。那你就完全不需要付費！直接用 Grain 的 Free 方案就好。只要你把單場會議控制在 45 分鐘以內，不要去動那珍貴的終身 5 次上傳配額，並且在 30 天保留期滿之前把重要的文字複製到自己的筆記軟體裡，免費版就能讓你一直順順用下去，一毛錢都不用花。
圖：問問貓依查核資料整理（查核日 2026-11-01）。
🔍 問問貓獨家實查
在進入兩隻貓的觀點之前，問問貓要把這次直讀官網與比對查核紀錄所挖出來的細節，完完整整攤開給你看。這次查核範圍內，本站直讀官方網站（https://grain.com）與官方定價頁（https://grain.com/pricing），並對照第三方查核來源（https://www.producthunt.com/products/grain），自 2026-10-27 建檔以來，經過 2026-10-28、2026-10-29、2026-10-30、2026-10-31 一路到 2026-11-01 的連續自動核實，官網上的價格與額度數字都沒有發生變動。但沒有變動不代表沒有坑，問問貓從實查資料裡抓出了三個一般人自己掃過官網定價頁絕對不會注意到的魔鬼細節。
第一個最容易讓人誤判的細節，是官網把「終身（Lifetime）」跟「每月（Monthly）」、「30 天」這三種完全不同時間維度的限制，混在同一排字裡面呈現。你看 Free 方案的官方條件：「1 位錄製席次（Viewer 席次無限），單場會議最長 45 分鐘，歷史紀錄保留 30 天，每人終身 5 次上傳配額」。一般人在看免費版規格時，大腦會自動把所有數字都理解成「常態性、可循環的限制」——以為 45 分鐘是每場重新算、30 天是滾動式保留、那 5 次上傳應該也是每個月重算吧？完全不是！只有上傳配額這一項，被悄悄掛上了「終身」兩個字。這在軟體定價策略裡叫做「一次性體驗額度」。官網沒有把它單獨拉出來標示成試用功能，而是跟常態額度並列在一起。如果你沒有像問問貓一樣把每一個字拆開來讀，保證會在毫無防備的情況下把這 5 次機會用光。
第二個讓你真正卡住的使用情境落差，在於「線上錄製」與「檔案上傳」在 Starter 方案裡的極端不對等。很多人看到 Starter 方案寫著「月繳 US$19/人/月（年繳為 US$15/人/月）。單場最長 4 小時無上限錄製」，看到「無上限錄製」五個字就開心地刷卡了。但實查資料寫得很清楚，無上限的是「錄製」（也就是讓 Grain 即時跟進你的線上會議去錄），後面的「影音上傳」卻被嚴格限制在「每月 10 次」。為什麼這個限制最可能讓人真正卡住？因為 Grain 的目標客群有一大部分是「研究團隊」。研究人員做田野調查或深度訪談，很多時候是在沒有網路、或是不方便開視訊軟體的實體環境下進行，一定會用錄音筆或手機先錄下來，回辦公室再上傳檔案。如果你是這類使用者，買了 Starter 方案才發現一個月只能傳 10 個檔案，超過第 10 個檔案就動彈不得，這時候你就會被迫面臨要不要再掏錢升級到月繳 US$39/人/月（年繳為 US$29/人/月）的 Business 方案。這種把「即時錄製」放寬、卻把「事後上傳」鎖緊的設計，是一般人沒買之前根本不會想到的痛點。
第三個實查觀察，是免費版到底能撐住誰、撐不住誰的分水嶺，其實完全取決於那「30 天」與「45 分鐘」的交叉限制。查核紀錄顯示，Free 方案的歷史紀錄只保留 30 天。這代表 Grain 的免費版從根本上就不打算讓你當成「雲端檔案室」來用，它只是一個「即時轉運站」。它撐得住那種開完短會（45 分鐘內）、當下看完摘要就把待辦事項抄走、再也不回頭看舊檔的敏捷型工作者；但它完全撐不住需要回溯上個季度會議記錄的專案經理，或是需要長期累積訪談素材的研究員。而且本站的查核紀錄（gotcha 欄位）也特別標註了一項重要提醒：「本工具為自動進場的挑戰者候選，資料只查過一輪，尚未三邊人工交叉；免費額度與商用條款請以官網當下為準」。這也是問問貓堅持把查核底牌亮給你看的原因：所有數字都是 2026-11-01 官網實查一致的結果，但你在註冊與刷卡前，務必張大眼睛再核對一次當下的條款文字。
☀️ 阿莫（AMO）精打細算派怎麼看
阿莫把算盤拿出來撥一撥，老實講，如果你只是個人偶爾開個會、或是手邊有幾個錄音檔想轉文字，Grain 的付費方案對你的荷包來說真的不太友善，免費版更是要小心翼翼地用。你看喔，Free 方案雖然不用錢，但那個「每人終身 5 次上傳配額」實在太抠門了，用一次少一次，連讓你每個月刷新重來的機會都沒有。而且歷史紀錄只保留 30 天、單場會議最長 45 分鐘，這擺明了就是讓你聞聞香，只要你開會話多一點、或是下個月想回頭找上個月的紀錄，馬上就會撞牆。那如果要掏錢呢？最便宜的 Starter 方案，月繳也要 US$19/人/月（年繳為 US$15/人/月）。花了這筆錢，結果每個月的影音上傳還是被限制在 10 次！除非你的工作完全不需要上傳外部檔案、全部都是線上即時錄製，否則花錢買 Starter 還是會綁手綁腳。阿莫唯一覺得划算、願意給過的地方，就是它「Viewer 席次無限」的規定。如果你們是一間小公司或接案團隊，全公司只買 1 個 Starter 席次專門負責錄音，其他人全部用免費的觀看席次進去看紀錄，這樣大家一起分攤那 1 個席次的月費，CP 值才會瞬間拉高。如果是自己一個人要吞下月繳 US$19 甚至 Business 方案的月繳 US$39，阿莫建議你先用免費版自己跑一次，確定每天的工作量真的非它不可再說。
🌙 皮米（PIMI）效能派怎麼看
皮米不管你省幾塊錢，皮米只看這套工具能不能幫團隊把工作做得又快又好，而在這一點上，Grain 的付費版給出的規格確實夠猛、夠專業。免費版那種單場 45 分鐘、保留 30 天的玩具規格我們直接跳過，真正做業務或做研究的人，時間比什麼都貴。只要升到 Starter 方案（月繳 US$19/人/月，年繳 US$15/人/月），單場會議直接拉到最長 4 小時無上限錄製，這才符合真實商務談判跟深度訪談的長度嘛！更重要的是，Starter 就給你「自訂 AI 摘要提示詞」跟「API 匯出」。這代表你不用每次開完會還在那邊手動改 AI 寫出來的廢話，直接把提示詞設定好，一開完會就能透過 API 把整理好的規格自動噴進團隊的系統裡，效率直接起飛。如果你是整天跟業績賽跑的業務團隊，皮米更是強烈建議直接看 Business 方案（月繳 US$39/人/月，年繳 US$29/人/月）。它不僅有單場最長 8 小時跟無上傳限制，最核心的殺手鐧是「AI 會議指導」加上「HubSpot/Salesforce CRM 雙向同步」與「MCP 連接支援」。業務最討厭開完會還要花半小時填 CRM 報表，現在系統直接幫你雙向同步搞定，還能讓 AI 指導會議表現，這省下來的工時跟帶來的成交機會，遠遠超過每個月付出去的訂閱費。要追求極致工作流，它的付費功能絕對做得到。
這次沒查證到的部分
問問貓秉持查到多少講多少的原則，在這次查核範圍內，我們直讀了 Grain 官方網站（https://grain.com）、官方定價頁（https://grain.com/pricing）以及 Product Hunt 產品頁（https://www.producthunt.com/products/grain），有以下幾個細節在目前的實查資料與上述頁面中並沒有寫明，我們絕不自己猜測：
- 歷史紀錄超過 30 天後的具體處理方式： 官方定價頁在 Free 方案寫明「歷史紀錄保留 30 天」，但頁面中沒有寫到第 31 天起這些紀錄是被系統永久刪除無法救回，還是只是被鎖住、等日後付費升級到 Starter 或 Business 方案就能重新解鎖查看。
- 中文（繁體／簡體）與台灣口音的語音轉錄準確度： 官方網站與定價頁說明這是專為業務與研究團隊設計的 AI 會議記錄與對話智慧平台，但定價頁沒有列出支援的語言語系清單，也沒有提及對台灣繁體中文或中英夾雜會議的辨識表現。
- 商用授權與企業資料隱私訓練條款： 本站實查資料的 gotcha 欄位明確記錄「本工具為自動進場的挑戰者候選，資料只查過一輪，尚未三邊人工交叉；免費額度與商用條款請以官網當下為準」，目前讀到的定價頁摘要中，並未包含免費版與付費版完整的商用授權細則及 AI 模型是否會拿會議內容去訓練的隱私條款。
- 上傳檔案的單檔大小與支援格式限制： 定價頁只寫了 Free 方案每人終身 5 次上傳配額、Starter 每月 10 次影音上傳、Business 無上傳限制，但沒有寫明每一次上傳的影音檔案有沒有幾 MB 或幾 GB 的容量上限，也沒有列出支援哪些音訊與影片副檔名。
結論：誰該用、誰別碰
最後幫大家做個總整理。如果你是這三種人，請直接避開或別花錢：第一，你手邊有一大堆外部錄音檔想要找工具免費轉逐字稿的人，別碰 Grain 的免費版，因為每人終身只有 5 次上傳配額，用完就沒了；第二，你每個月有超過 10 個外部影音檔要上傳，但預算只夠買 Starter 方案（月繳 US$19/人/月，年繳 US$15/人/月）的人，也別買，因為 Starter 每月只給 10 次上傳，你買了還是會卡住；第三，你需要長期保存會議記錄當資料庫，卻只打算用免費版的人，30 天的歷史紀錄保留期一定會讓你做白工。
反過來說，誰最該用？如果你是平時都開 45 分鐘以內的線上短會、看完摘要就能把重點抄走的學生或個人工作者，免費版（1 位錄製席次、Viewer 席次無限）非常適合你白嫖到底，只要記得別亂用那 5 次上傳額度就好。如果你是小團隊或接案顧問，常常開超過 45 分鐘的長會，買 1 個 Starter 席次來拿「單場最長 4 小時無上限錄製」與「自訂 AI 摘要提示詞、API 匯出」，再讓其他成員用免費無限的 Viewer 席次進來看，這是最聰明、最划算的用法。至於每天都在用 HubSpot 或 Salesforce 的專業業務團隊，或是有大量實體訪談檔案要上傳的研究機構，直接上 Business 方案（月繳 US$39/人/月，年繳 US$29/人/月）拿無上傳限制與 CRM 雙向同步，才能真正把你們的時間省下來。建議你先用免費版自己跑一次線上短會，確認符合習慣再決定要不要掏錢！
大家也在問
Grain 免費版能商用嗎？
官網目前沒有公開。本站直讀官網與定價頁，只查到 Free 方案的額度與功能說明，沒有寫到商用授權條款。實查資料的 gotcha 欄位也提醒，免費額度與商用條款請以官網當下為準。
Grain 一個月多少錢？
官網寫 Starter 月繳 US$19/人/月，年繳為 US$15/人/月；Business 月繳 US$39/人/月，年繳為 US$29/人/月。另有 Free 方案，不用付錢。
Grain 免費版有什麼限制？
官網寫 Free 方案是 1 位錄製席次、Viewer 席次無限，單場會議最長 45 分鐘，歷史紀錄保留 30 天，每人終身 5 次上傳配額。上傳配額是終身，不是每月重算。
Grain Starter 跟 Business 差在哪？
官網寫 Starter 月繳 US$19/人/月，單場最長 4 小時無上限錄製、每月 10 次影音上傳、自訂 AI 摘要提示詞與 API 匯出。Business 月繳 US$39/人/月，單場最長 8 小時、無上傳限制、AI 會議指導、HubSpot/Salesforce CRM 雙向同步與 MCP 連接支援。
Grain 免費版會議最長可以錄多久？
官網寫 Free 方案單場會議最長 45 分鐘。超過 45 分鐘的會議，免費版就沒辦法整場錄完。要拉長單場時長，官網寫 Starter 方案是單場最長 4 小時無上限錄製。
Grain 免費版上傳次數會每月重置嗎？
不會。官網寫 Free 方案是每人終身 5 次上傳配額，不是每天 5 次，也不是每月 5 次。註冊後一輩子就只有 5 次上傳影音檔的機會，用完就沒了。
Grain 的 Viewer 席次要付費嗎？
官網寫 Free 方案是 1 位錄製席次，Viewer 席次無限。Viewer 就是只看不錄的觀看者。本站直讀官網查到，免費版就能讓其他成員用 Viewer 席次進來看會議記錄。
Grain 歷史紀錄會保留多久？
官網寫 Free 方案歷史紀錄保留 30 天。超過 30 天的會議紀錄就超過免費版保留期限。官網目前沒有公開第 31 天起是永久刪除還是鎖住等升級解鎖。
本文撰寫：2026-11-02 價格最後驗證：2026-11-01 工具最後健檢：2026-11-02
🐾 認識問問貓：阿莫與皮米
問問貓是台灣的 AI 工具比價站，口號是「訂閱之前，先問問貓」。站上兩隻貓各有立場：
- ☀️ 阿莫（AMO）——精打細算派，永遠先問「免費版夠不夠用、這筆錢值不值」。
- 🌙 皮米（PIMI）——效能派，在意「好不好用、快不快、能不能做到我要的」。
兩隻貓吵完，你就知道該不該付錢。每篇文章的數字都是問問貓自己查的，文末附最後查核日期。
📎 資料來源
本文所有價格與額度數字取自問問貓對 Grain 的實查資料（價格最後驗證：2026-11-01），一手來源：
