Notion Custom Agents 設定教學：三種建立方式、四類觸發器，以及 10/15 開始扣點前該先關掉的東西（2026 實查）

Notion 的 Custom Agents 跟你在側邊欄用的 Notion Agent 不是同一件事。官方說明寫得很清楚：Custom Agents 是設計成「在背景依觸發器與排程自動執行」的——你設一次，之後它自己跑。

而它從 2026-10-15 起會開始消耗 Notion credits（見價格與死線），所以「設定得好不好」很快就會變成「花多少錢」。這篇照官方說明中心整理設定流程與節流做法，查核日 2026-09-08。

一、它能做什麼（官方定義）

依說明中心，設定好之後代理可以：

• 讀取 Notion 頁面、資料庫，以及部分已連接的應用程式
• 依循環觸發器與工作區事件執行
• 採取行動：發布報告、開 bug、更新記錄、送出訊息等

適用場景是重複性的、原本要人固定去做的流程。使用限制方面，說明頁載明「必須是 Business 或 Enterprise 方案」（注意：定價頁的比較表寫法不同，見上面那篇）。建立與編輯只能在桌機版或網頁版操作。

二、三種建立方式，先挑對的那一種

1. 用對話描述（最快）：在聊天裡用自然語言講你要它做什麼 → Notion AI 產生草稿指令、觸發器與存取範圍 → 你檢查、修改、存檔。
2. 套模板：從官方 Custom Agent 模板開始，再改成自己的流程。第一次做建議走這條。
3. 手動建立：自己定義行為、要處理什麼工作，再設觸發器、存取與模型。

官方對指令的建議是：把「該做什麼、該怎麼表現、負責哪些工作」講清楚，有例子就附例子。這跟寫提示詞是同一件事——含糊的指令會讓它在錯誤的頁面上動作。

三、四類觸發器（這一步決定成本）

觸發器決定代理什麼時候跑，官方支援多種且可以組合：

1. 循環排程

• 支援每日、每週、每月、只在週末等節奏
• 設定路徑：代理的 Settings → Triggers，指定時間並含時區（例如「每天午夜 PST」）
• 設完先看「下次執行時間」確認沒設錯——官方特別提醒這一步

2. Notion 事件

• 例如：資料庫新增頁面、資料庫內頁面被更新、頁面被移出資料庫、AI 會議記錄完成
• 部分事件可加篩選條件：符合特定屬性值、限定某個資料庫檢視

3. Slack 事件

• 例如：頻道有新訊息、訊息被加上特定表情符號、代理被 @ 提及
• 前提：要用 @ 提及觸發，你的 Slack 工作區管理員必須先允許成員建立這類整合
• 可用關鍵字或詞組過濾，避免高流量頻道每則訊息都觸發

4. 組合觸發

• 官方允許把多種觸發器組在同一個代理上。方便，但這也是點數最容易失控的地方。

四、存取範圍：預設不要給整個工作區

控制代理看得到什麼，在 Settings → Tools and access：加入你要它能存取的特定內容。

實務建議（本站觀點）：第一版只給它一個資料庫。 代理的錯誤大多不是「不會做」，而是「在不該動的地方動了」。範圍小，錯了也好收拾；確認行為穩定再逐步放寬。

五、10/15 之前先做的節流設定

免費試用期結束後，觸發次數＝花費。三個現在就能做的調整：

1. 把「每則訊息都可能觸發」的 Slack 觸發器加上關鍵字過濾。 官方明講這是為了降低高流量頻道的雜訊——10/15 之後它同時也是省點數的手段。
2. 能用每週就不要用每日。 報表型的代理特別容易被設成每天跑，但沒人每天看。
3. 關掉不需要的輸入中提示：Slack 觸發時代理會顯示「輸入中」，官方說明這不代表它一定會回覆，可在觸發設定裡關掉。

六、上線前的檢查清單

• 指令有沒有寫清楚「不要做什麼」？（只寫要做什麼，代理會自行擴張解釋）
• 存取範圍是不是最小的那一組？
• 觸發頻率跟「這件事真正需要的頻率」相符嗎？
• 下次執行時間看起來對嗎（時區有沒有搞錯）？
• Slack 觸發有沒有加關鍵字過濾？
• 10/15 之後，這個代理一個月大約會被觸發幾次？（官方未公布每次消耗幾點，先記次數，之後才換算得出成本）

方案價格與資料保留條款見 Notion AI 價格實查。

本文依據 Notion 官方說明中心 Custom Agents 頁 與 官方定價頁 於 2026-09-08 直讀整理。「必須是 Business 或 Enterprise 方案」「10 月 15 日開始消耗點數」「每 1,000 點 US$10」皆為官方原文；單次執行的點數消耗官方未公布，屬待查核。第四、五節的操作建議為本站整理，非官方指引。